为便于我校教职工更好地开展教学科研、学习交流活动，学校免费提供电子邮件服务，同时为确保学校信息系统安全、稳定运行，维护学校和教职工利益，各学院、各部门对公使用的电子邮箱应使用公务邮箱，依据国家有关法律法规和学校相关网络管理规定，特制定本办法。

一、适用范围

本规定适用于全体教职工，学校电子邮箱具有统一的@yit.edu.cn域名后缀。

二、电子邮箱申请程序

因工作需要，需申请电子邮箱的单位或个人，应通过OA系统填写《燕京理工学院校园网电子邮箱申请表》，经本部门主管领导签字审批，报图文信息中心可开通单位邮箱或个人邮箱，单位邮箱要求专号专用、专人负责管理。

单位或个人邮箱建立后，若没有离职或其他特殊情况，将永久保留。同时，为保证资源的合理有效利用，图文信息中心保留删除长期闲置账号的权利。

三、电子邮箱命名规则

教职工的个人邮箱命名为姓名全拼+@yit.edu.cn，邮箱命名遵循申请优先原则，对于重名者，后申请者为名字简拼。例如：李小明，全拼为lixiaoming,简拼为lixm。登录地址为mail.yit.edu.cn；初始密码为Yit12345，登录后及时更改密码。

四、电子邮箱的管理细则

（一）图文信息中心作为电子邮件系统的管理、维护部门，应确保电子邮件系统的正常运行（不可抗拒因除外)。

（二）图文信息中心应指定专人负责邮件系统的日常运行管理与维护，定期做好邮件备份和故障恢复工作。

（三）因邮件服务器维护而必须暂时停止服务时，管理部门应提前通知用户。

（四）个人邮箱每人限开一个邮箱帐号，已有帐号者如要新开邮箱帐号，必须将原有邮箱帐号注销后才可再开。

（五）对于机构有变动的单位，应及时与图文信息中心联系，进行账号的增减、修改。

（六）禁止利用邮箱从事违法犯罪活动，禁止收看、传播黄色邮件，对从事违法活动的用户，将取消其邮箱的使用权，并向其所在单位和学校有关部门报告。对触犯法律的，自行承担相应责任，依法处理。

（七）有下列情形之一者，一经查实，学校有权立即清除该用户帐号并按有关规定对其进行处理。

(1)利用网络故意传播不健康信息；

(2)违反信息安全保密条例造成失密；

(3)利用电子邮箱对他人进行骚扰；

(4)盗用、破坏他人帐号；

(5)利用电子邮箱进行商业广告活动和传送“垃圾邮件”；

(6)其它违犯有关网络信息安全管理条例的行为；、

(八)各学院、各部门对公涉及到使用邮箱时，必须使用本学院、本部门分配的公务邮箱，严禁使用私人申请的其他电子邮箱收发公务邮件。

五、邮箱容量定额

教职工邮箱默认容量为5G，个人网盘2G，普通附件50MB。

六、电子邮箱的使用

（一）用户对电子邮件的内容拥有隐私权，未经用户本人许可，任何人不得阅读用户的电子邮件内容（应公安机关等执法机关要求的除外）。

（二）各用户应及时下载邮箱内资料、清理邮箱，以免造成使用空间不足，由此造成的邮件投递失败，由用户本人负责。

（三）用户应当对以其用邮箱进行的所有活动和事件承担法律责任。

（四）用户邮箱不能正常使用时，请及时向图文信息中心反馈，由图文信息中心负责修复。

（五）邮箱帐号仅限本人使用，禁止将本人帐号转借他人或借用他人帐号，邮箱及邮箱密码由用户本人负责。用户应妥善保管电子邮箱密码，邮箱密码遗忘或遭他人篡改时，用户可到图文信息中心进行密码重置。如因邮件名及密码保管不善导致个人邮箱等资料泄露或丢失，用户应自行承担责任。

七、本办法自发布之日起施行。

燕京理工学院办公室

2021年7月16日